Les bénéfices du welfare en entreprise

Le plan social de bien-être est un outil qui vise à accompagner concrètement la vie quotidienne des salariés et doit donc être adapté en fonction de leurs besoins et de leurs caractéristiques. Un bon plan social de bien-être devrait en effet vous permettre de soutenir vos collaborateurs avec des avantages et des bénéfices qui peuvent être dépensés sous de nombreuses formes et dans différentes situations.

Grâce à l’intégration de revenus sous d’autres formes, le welfare vous permet d’obtenir des avantages fiscaux liés à la déductibilité des frais engagés pour l’application du régime. Les avantages sont donc pour les deux parties : la ressource aura un soutien concret et des incitations qui pourront être dépensées dans sa sphère privée ou professionnelle, tandis que l’entreprise pourra réduire les coûts et fidéliser ses collaborateurs de manière diversifiée, augmentant ainsi nécessairement sa notoriété.

Ce que vous devez savoir pour construire un plan de welfare personnalisé

Le welfare au travail c’est l’ensemble des avantages que l’employeur offre à ses salariés, représentant ainsi l’ensemble des biens et services sélectionnés par l’entreprise pour répondre aux besoins quotidiens des salariés et de leurs familles.

La première action à entreprendre est d’élaborer un plan de welfare en fonction des spécificités de vos collaborateurs. Vous pourriez réaliser une enquête pour sonder leurs besoins, leurs carences et leurs envies, cela vous permettrait de construire un plan social de welfare « ad hoc » pour votre entreprise. Il n’y a pas de plans rigides et préétablis, mais un plan social de welfare doit être pensé, construit et personnalisé avec soin. De nombreuses entreprises, pour donner un exemple, choisissent de créer un plan social de welfare par catégories homogènes de salariés (à niveau d’autorité ou d’emploi égal) ou des plans par catégories hétérogènes de salariés. Dans les deux cas, vous devrez décider si vous donnez à vos ressources la possibilité de choisir de recevoir des avantages ou des prix sous forme de salaire ou l’équivalent en biens et services sociaux. Votre choix dépendra du type d’approche que vous souhaitez mettre en place au sein de votre entreprise.

Welfare « on top » ou premium : c’est la solution sociale appliquée à des catégories homogènes de travailleurs. Il prévoit l’offre de biens et de services aux collaborateurs faite unilatéralement par l’entreprise et sans l’intervention des représentants des salariés. Ce type de plan social ne peut être utilisé que pour les biens et services non monétisable, c’est-à-dire dont on ne connait pas la valeur de l’incitation. Ce plan social est également appelé welfare de récompense car il peut être corrélé aux objectifs de l’entreprise.

Welfare contractuel : concerne généralement les solutions les plus simples, rendues obligatoires par contrats et catégories sectorielles, celles-ci incluent également les Flexible Benefits.

Comment créer le plan de welfare : différence entre les Fringe Benefits et les Flexible Benefits

Pour planifier votre plan de welfare, il est important de distinguer les deux catégories d’avantages pouvant être octroyés : Fringe Benefits et Flexible Benefits. Ces derniers bénéficient en effet de traitements fiscaux différents.

Fringe Benefits: ce sont des paiements en nature versés par les entreprises à leurs collaborateurs. Ils sont considérés comme une partie supplémentaire de la rémunération par rapport à la rémunération ordinaire. Ce sont des éléments qui, s’ils sont inscrits dans un contrat, sont fournis à l’employé sous forme de biens ou de services et non sous forme d’argent. Quelques exemples de Fringe Benefits sont le téléphone portable, l’ordinateur portable, la maison, les tickets-restaurant un véhicule à usage privée.

Flexible Benefits: ces avantages sont considérées comme complémentaires au salaire ordinaire et sont totalement exonérées du paiement de cotisations et d’impôts. Leur objectif principal est d’améliorer la vie privée du travailleur, en facilitant ou en allégeant certaines charges. Quelques exemples ? Les avantages pour la couverture santé ou l’aide familiale telles que les écoles maternelles, les assurances, les abonnements aux centres sportifs, …. Les Flexible Benefits ont des implications positives sur la motivation, le climat d’entreprise et le sentiment d’appartenance à l’entreprise, influençant indirectement le rendement et la productivité.

Quelles catégories de services et de biens choisir pour construire votre projet de welfare social ?

Après avoir fait une analyse rigoureuse du public ciblé, et donc des besoins de vos collaborateurs, vous pouvez vous consacrer au choix des services et de leurs fournisseurs. Voici quelques exemples :

Incitations économiques : il s’agit par exemple des bons d’achat ou des ticket-restaurant, des versements de primes sur un fonds de pension, la possibilité d’obtenir des prêts à taux réduits,…

Incitations liées à l’éducation : remboursement des dépenses engagées pour le paiement des frais de scolarité ou du matériel scolaire pour les enfants, services périscolaires, centres d’été ou sportifs, bourses d’études ; ainsi que la formation et la spécialisation du collaborateur, les stages hors entreprise…

Incitations à la gestion familiale : services de baby-sitting ; crèche d’entreprise, services d’aide aux membres de la famille malades ou non autonomes, congé parental pour les nouveaux parents….

Incitations pour le sport : salle de sport d’entreprise ou accords avec des salles de sport extérieures à l’entreprise, cours collectifs, sports en plein air…

Incitations pour la santé : visites et bilans médicaux proposés par l’entreprise, accès au médecin du travail, avantages sur les prestations de santés et de soins, …

Incitations à la mobilité : facilitation des services de transport, abonnements aux transports en commun, smart working, voiture de société, …

Comment mieux gérer l’offre de biens et services pour le welfare en entreprise

Aujourd’hui, les plateformes de welfare en ligne sont des outils qui connectent les salariés à l’offre de biens et services proposés par les partenaires de l’entreprise. Les plateformes de welfare en entreprise permettent aux salariés d’accéder facilement aux offres des partenaires et de satisfaire leurs besoins réels du moment présent. Certaines entreprises donnent également la possibilité aux salariés de proposer de nouveaux services à intégrer à l’offre de la plateforme pour répondre à des besoins supplémentaires non présents dans l’offre initiale.

Chaque employé a son propre accès à la plateforme de welfare de manière personnalisée et avec ses propres identifiants secrets, de cette façon il pourra gérer et organiser comment profiter de leurs incitations, en fonction de ses besoins du moment.

Comment créer un plan social de welfare si mon entreprise est au Tessin?

Si votre entreprise est située dans le Canton du Tessin, vous pouvez l’enregistrer sur la plateforme sociale créée par l’Association des Industries du Canton du Tessin : AITI4WELFARE.

Cette plateforme vous permet d’accéder à votre espace privé d’entreprise et de créer votre proposition de welfare personnalisée pour vos salariés, qui à leur tour auront un accès personnalisé pour consulter les offres disponibles sur la plateforme digitale de welfare.

Chez Quantasia, nous pouvons vous accompagner dans l’analyse des besoins de vos collaborateurs et la conception de votre offre sur la plateforme AITI4WELFARE. Quantasia SA en plus d’être partenaire d’AITI4WELFARE et d’accompagner les entreprises du Canton du Tessin dans le développement du bien-être en entreprise, propose également des services de formation ciblés sur le développement des life skills, du leadership et la gestion du stress, ainsi que des sessions de coaching personnalisées pour les cadres, managers et cadres intermédiaires.

Si vous n’avez pas encore fait les premiers pas pour mettre en place un plan de welfare en entreprise, contactez-moi et je me ferai un plaisir de vous accompagner dans ce projet!