Sia che tu ricopra la carica di CEO o CFO, che sia responsabile HR o imprenditore, se stai cercando di orientarti nel moderno mondo del welfare aziendale, segui questo articolo: troverai informazioni utili per iniziare ad attuare un piano welfare per la tua azienda.
Si parla sempre di più di welfare aziendale e di benefit per motivare i collaboratori, ma perché negli ultimi anni è nata l’esigenza di creare veri e propri piani di welfare? Come funziona il welfare aziendale e come attuarlo concretamente?
Il motivo è lo stravolgimento del mondo del lavoro: la tecnologia ha trasformato il modo di operare di aziende e persone, modificando ritmi e dispendio di energia (alti livelli di concentrazione, preparazione, specializzazione). Le persone sono cambiate rispetto a decenni fa: oggi sono più istruite, informate e consapevoli. Siamo di fronte a una società che ha modificato bisogni, esigenze e aspettative: si desidera una vita più confortevole e soddisfacente per compensare il tempo e l’energia dedicati all’azienda durante la giornata lavorativa.
Fare welfare significa fare un passo verso i propri collaboratori con investimenti orientati al loro benessere e al loro comfort. Non è solo un tema organizzativo, gestionale o di agevolazioni fiscali: è la consapevolezza di trovarsi in una nuova era lavorativa.
Le aziende sono chiamate a ripensare come incentivare, gratificare e valorizzare le proprie risorse affinché scelgano di ingaggiarsi a favore della mission, portando motivazione, idee, creatività e volontà.
Confermato da molti studi, sappiamo quanto soddisfazione e senso di appartenenza generino pay-back in termini di impegno, dedizione, positività, produttività e performance.
Il welfare aziendale aiuta le imprese a diventare consapevoli, organizzate e proattive nell’attuazione di soluzioni per ingaggiare, sostenere e gratificare le risorse, le quali, grazie a tali incentivi, si sentono parte di un sistema che ruota attorno alla loro vita.
I benefici del welfare aziendale
Il piano di welfare è uno strumento che sostiene concretamente la vita quotidiana dei collaboratori e dovrebbe essere “su misura” in base alle loro esigenze. Un buon piano di welfare permette di supportare i collaboratori con vantaggi e benefit spendibili in molte forme e situazioni.
Grazie all’integrazione del reddito in altre forme, il welfare aziendale consente vantaggi fiscali legati alla deducibilità dei costi sostenuti per l’attuazione del piano. I vantaggi sono reciproci: la risorsa ottiene un sostegno concreto utilizzabile nella sfera privata o professionale; l’azienda può contenere i costi e fidelizzare i collaboratori in modo diversificato, aumentando la reputation.
Tra gli obiettivi più importanti: aumento della produttività e fidelizzazione delle risorse. Puoi approfondire leggendo l’articolo “Welfare aziendale: motivazione delle risorse e benefici per le imprese”.
Cosa sapere per costruire un piano welfare personalizzato
Il welfare aziendale è l’insieme di incentivi che il datore di lavoro offre ai dipendenti: beni e servizi selezionati per soddisfare i bisogni quotidiani dei collaboratori e delle loro famiglie.
La prima azione è sviluppare un piano sulle specificità dei collaboratori. Puoi condurre un’indagine per sondare esigenze, mancanze e desideri: ti aiuterà a costruire un piano ad hoc. Non esistono schemi rigidi: un piano welfare va pensato, costruito e personalizzato. Molte aziende scelgono di creare piani per categorie omogenee (uguale livello di autorità o mansione) o per categorie disomogenee. In entrambi i casi, decidi se consentire ai collaboratori di scegliere tra premi in busta paga o l’equivalente in beni e servizi welfare.
Welfare “on top” o premiale: soluzione applicata a categorie omogenee di lavoratori. Prevede l’offerta unilaterale di beni e servizi da parte dell’azienda, senza coinvolgimento di rappresentanze dei dipendenti. È fruibile solo in beni e servizi (senza monetizzazione del valore) e può essere correlato agli obiettivi aziendali.
Welfare di contratto: include soluzioni semplici e obbligatorie da contratti e categorie di settore, comprese le formule di Flexible Benefits.
Come creare il piano welfare: differenza tra Fringe Benefits e Flexible Benefits
Per pianificare il piano welfare è importante distinguere due categorie: Fringe Benefits e Flexible Benefits, che hanno trattamenti fiscali diversi.
Fringe Benefits: compensi in natura considerati parte della retribuzione aggiuntiva rispetto a quella ordinaria, forniti tramite beni o servizi (non in denaro). Esempi: telefono cellulare, computer portatile, abitazione, buoni pasto, auto ad uso promiscuo.
Flexible Benefits: complementari alla retribuzione ordinaria ed esonerati da contributi e imposte. Hanno l’obiettivo di migliorare la vita privata del lavoratore (sanità integrativa, asili nido, assicurazioni, abbonamenti sportivi, ecc.). Hanno effetti positivi su motivazione, clima aziendale e senso di appartenenza, influenzando produttività e rendimento.
Quali categorie di beni e servizi scegliere
Dopo un’analisi del tuo pubblico interno (le esigenze dei dipendenti), scegli i servizi e i fornitori. Esempi:
Incentivi economici: buoni spesa o pasto, versamenti di premi in fondi pensione, prestiti a tasso agevolato.
Incentivi legati all’istruzione: rimborso rette e materiale scolastico per i figli, doposcuola, centri estivi o sportivi, borse di studio; formazione e specializzazione del collaboratore con corsi esterni.
Incentivi per la gestione familiare: servizi di baby-sitting, nido aziendale, assistenza a familiari malati o non autosufficienti, congedi parentali per neogenitori.
Incentivi per lo sport: palestra aziendale o convenzioni, corsi di gruppo, sport all’aperto.
Incentivi per la salute: visite mediche e check-up, accesso al medico aziendale, agevolazioni su servizi sanitari di assistenza e cura.
Incentivi mobilità: agevolazioni per i trasporti, abbonamenti ai mezzi pubblici, smart working, autovettura aziendale.
Come gestire al meglio l’offerta di beni e servizi welfare
Oggi le piattaforme online di welfare aziendale connettono i dipendenti all’offerta dei fornitori partner. Consentono un accesso semplice alle proposte e soddisfano i bisogni reali del momento. Alcune aziende permettono ai collaboratori di suggerire nuovi servizi da integrare in piattaforma.
Ogni collaboratore accede con credenziali personali e gestisce in autonomia come usufruire dei propri incentivi in base alle necessità del momento.
Come creare un piano welfare se la mia azienda è in Ticino?
Se la tua azienda è nel Cantone Ticino puoi iscriverla alla piattaforma AITI4WELFARE, ideata dall’Associazione delle Industrie del Cantone Ticino. La piattaforma ti consente di accedere all’area riservata e creare un’offerta welfare personalizzata per i tuoi dipendenti, che a loro volta avranno un accesso dedicato per visualizzare i servizi disponibili.
Noi di Quantasia possiamo accompagnarti nell’analisi delle esigenze dei collaboratori e nella formulazione dell’offerta su AITI4WELFARE. Quantasia SA, oltre a essere partner di AITI4WELFARE e ad accompagnare le aziende ticinesi nello sviluppo del benessere in azienda, offre anche formazioni mirate su life skills, leadership e stress management, oltre a percorsi di coaching personalizzati per dirigenti, manager e middle management.
Tutti i nostri percorsi mirano a sviluppare consapevolezza, benessere e conoscenza personale, perché crediamo che il benessere sia anche una responsabilità individuale: è compito di ciascuno attuare routine e abitudini che sostengano la propria evoluzione e il proprio equilibrio.
Se non hai ancora mosso i primi passi per attuare un piano di welfare aziendale, contattaci e saremo felici di accompagnarti in questo progetto!
